Acest site foloseste cookie-uri pentru functionarea site-ului, care nu pot fi dezactivate si cookie-uri pentru analiza traficului, pentru care avem nevoie de acordul dumneavoastra Detalii

Accept cookie-uri Nu accept cookie-uri

Facebook

Cum sa-ti Alegi Furnizorii


09-06-2015

selectie-furnizorAlegerea furnizorului potrivit inseamna mult mai mult decat scanarea unor liste de preturi.  Procesul de selectie a unui furnizor este mai complex si depinde de o gama larga de factori, cum ar fi calitatea produselor si serviciilor, fiabilitate, timpi de livrare, preturi, etc. Cum veti cantari importanta acestor factori diferiti nu depinde decat de prioritatile afacerii dumneavoastra si strategia aleasa. O abordare strategica privind alegerea furnizorilor va poate ajuta sa intelegeti si cum gandesc proprii clienti atunci cand decid sa cumpere produsele care doriti sa le comercializati.  

Pentru a lua deciziile cele mai bune trebuie sa urmati anumite etape pas cu pas.  Aceste etape va vor ajuta sa decideti ce doriti de la un furnizor, sa identificati potentiali furnizori si sa alegeti un furnizor.

Abordarea strategica privind selectarea furnizorilor

Ce calitati ar trebui sa aiba un bun furnizor

Identificarea potentialilor furnizori

Elaborarea unei liste scurte de furnizori

Alegera unui furnizor

 

Abordarea strategica privind selectarea furnizorilor

Cei mai eficienti furnizori sunt cei care se potrivesc nevoilor afacerii dumnevoastra. Deci atunci cand va cautati un furnizor, cel mai bine este sa cunoasteti foarte bine nevoile afacerii dumneavoastra si ceea ce doriti sa realizati prin achizitionarea produselor de la furnizori, stabilind astfel niste criterii dupa care veti face cautarea.

De exemplu, daca doriti sa va scurtati perioda de servire a clientilor, atunci criteriul privind durata de livrare a produselor de catre furnizori are prioritate fata de alte criterii.

O alta tema de care trebuie sa tineti cont in strategia de selectare a furnizorilor este numarul acestora. Este foarte important sa stiti de cati furnizori aveti nevoie. Aprovizionarea de la un numar mai mic de furnizori ar putea avea o serie de beneficii:

  • Va fi mai usor sa tineti sub control situatia furnizorilor;
  • Colaborarea va fi mai stransa, compania dvs fiind un client important pentru acestia;
  • Veti avea sanse mai mari sa primiti oferte si discount-uri importante, obtinand astfel un avantaj competitiv.

Cu toate acestea, este important sa aveti un numar de optiuni de unde puteti alege.  Sa va aprovizionati doar de la un singur furnizor poate fi periculos. Ce o sa faci atunci cand furnizorul incepe sa te dezamageasca prin serviciile oferite, sau mai rau cand acesta iese din afaceri?

Contractele de exclusivitate pot avea efecte diferite in functie de furnizori, unii pot fi stimulati de colaborarea exclusiva si va vor oferi servicii mai bune,  altii, in schimb, pur si simplu vor vedea in contractul de exclusivitate un client sigur indiferent de serviciile si produsele oferite de acestia.

Ce calitati ar trebui sa aiba un bun furnizor

Sa fie DE incredere

Tineti minte- In cazul in care ei va dezamagesc, posibil si dvs sa dezamagiti clientii.

Calitatea

Calitatea produselor oferite de acestia trebuie sa fie consistenta, clientii vor asocia calitatea proasta cu dvs, nu cu furnizorii.

PRETURI COMPETITIVE

Preturile trebuie sa fie competitive, nu neaparat cele mai mici de pe piata. Daca doriti furnizori care sa fie de incredere si sa ofere produse de calitate, va trebui sa decideti cat de mult puteti plati pentru produsele de la furnizor astfel incat sa aveti un echilibru intre costuri, incredere, siguranta si calitatea serviciilor.

Sa ofere o buna COMUNICARE

Aveti nevoie de furnizori care sa va livreze la timp, si produsele se fie conform comenzilor facute, in caz contrar acestia sa fie sinceri si sa va anunte din timp cand nu pot respecta  o comanda. Un furnizor bun va tine legatura constant cu dvs si va incerca sa afle exact de ceea ce aveti nevoie si cum sa va ofere servicii mai bune.

Stabilitate financiara

Este important sa va asigurati ca furnizorul este stabil din punct de vedere financiar, si acesta poate respecta cu usurinta comenzile facute.  O verificare a situatiei financiare este de folos pentru a va asigura ca acesta nu iese din afaceri exact atunci cand aveti nevoie mai mult de el.

O relatie de tip parteneriat

Atunci cand exista o relatie de parteneriat au de castigat ambele parti. Va doriti ca furnizorii sa constientizeze cat de important sunteti ca si client pentru companiile lor, astfel incat sa fiti o prioritate pentru acestia si sa va ofere cele mai bune servicii. Sansele vor creste atunci cand le veti arata cat de importanti sunt acestia pentru compania dumneavoastra.

Identificarea potentialilor furnizori

Aveti la indemana mai multe metode prin care puteti gasi furnizori. Cel mai bine este sa faceti o lista de posibili furnizori proveniti din mai multe surse pentru a va oferi o baza larga de unde sa alegeti.

Recomandari

Intrebati prieteni sau cunostinte care v-ar putea ajuta in aceasta privinta. Este mult mai probabil sa obtineti o evaluare onesta a unui furnizor, cu punctele sale forte si cele slabe, din partea cuiva care a mai folosit serviciile sale.

Directoare si Portaluri de Furnizori

Daca sunteti familiar cu cautarile pe internet, puteti folosi cu incredere directoarele de furnizori. Aceste website-uri va vor oferi liste de furnizori gata facute, organizate pe domenii, categorii de produse, orase si judete. Important e sa folositi acele directoare care au criterii de selectie bine stabilie la inregistrarea furnizorilor astfel incat sa va ofere informatii corecte si clare.

Organizatiile si asociatile comerciale

Daca ati identificat clar din ce domeniu doriti sa gasiti furnizori, puteti, sa apelati la asociatiile comerciale din acea industrie. De asemenea puteti sa apelati si la Camera de Comert sa va ajute cu informatii.

Firmele de consultanta

Firmele de consultanta in domeniu va pot da informatiile necesare care sa va directioneze catre furnizorii potriviti afacerii dumneavoastra.

Targuri si expozitii comerciale

Targurile comerciale ofera o mare oportunitate de a intra in contact cu un numar mare de potentiali furnizori, in acelasi loc, intr-o perioada scurta de timp. Inainte de a participa la un targ sau o expozitie e bine sa consultati lista de expozanti si sa identificati furnizorii cu care doriti sa intrati in contact.

Elaborarea unei liste scurte de furnizori

Dupa ce v-ati facut o idee clara a ceea ce trebuie sa cumparati si ati identificat un numar de potentiali furnizori, faceti o lista scurta cu cei care se potrivesc nevoilor companiei dumnevoastra.

Cand adaugati un furnizor pe lista scurta, incercati sa raspundeti la urmatoarele intrebari:

Poate acest furnizor sa livreze ceea ce doriti, si cand doriti?

Are o situatie financiara stabila?

De cat timp este activ acest furnizor in domeniu?

Cunoasteti pe cineva care a mai folosit produsele acestui furnizor si va poate oferi o recomandare?

 

Analizati fiecare furnizor si incercati sa faceti o lista cat mai scurta care sa nu depaseasca 5,6 canditati. Este o pierdere de timp si pentru dumneavoastra dar si pentru furnizori sa intrati in discutii amanuntite daca stiti ca sunt sanse foarte mici sa va indeplineasca cerintele.

Alegerea unui furnizor

Odata ce aveti o lista scurta de gestionat, puteti contacta potentialii furnizori si sa le cereti o cotatie, si daca este nevoie, o mostra de produs. Cel mai bine este sa le trimiteti o scurta prezentare a ceea ce aveti nevoie, cat de frecvent aveti nevoie si la ce nivel de colaborare doriti sa se ajunga.

Obtineti o cotatie

E bine sa cereti potentialilor furnizori sa va dea un pret ferm la inceputul unei colaborari. De asemenea puteti intreba si de discounturile care se folosesc pentru o colaborare pe termen lung si la cantitatile mari.

Comparati potentialii furnizori

Dupa ce ati primit raspunsurile de la toti furnizorii, incepeti sa-i comparati dupa criteriile care va intereseaza mai mult.  De exemplu, va poate interesa mai mult calitatea produselor si serviciilor, decat locatia si timpul de livrare. 

Pretul este important, dar nu trebuie sa fie singurul criteriu dupa care alegeti un furnizor. Preturile mici pot reflecta calitatea slaba a produselor si serviciilor, astfel incat, pe termen lung, aceste costuri mai mici ar putea sa nu mai fie eficiente. Asigurati-va ca preturile practicate de furnizor sunt viabile din punct de vedere comercial si va vor oferi produse si servicii la calitatea corespunzatoare cerintelor dumneavoastra.

 Verificati daca furnizorul este cel care se va ocupa de cererea dumneavoastra.  Unii furnizori pot externaliza anumite contracte, in acest caz trebuie sa investigati daca sunteti multumit de acest subcontractor si de aranjament.

Atunci cand este posibil, este foarte bine daca puteti cunoaste direct furnizorul si sa vedeti cum opereaza.  Intelegand cum lucreaza furnizorul veti avea o abordare mai clara de cum puteti beneficia de serviciile acestuia.

Cel mai important este sa tineti minte ca reputatia afacerii dumneavoastra este judecata in functie de serviciile si produsele oferite de furnizorii cu care colaborati.

Sursa: infoentrepreneurs.org

Sfaturi Utile pentru o Companie Bine Organizata Financiar

Cand conduc o mica afacere, majoritatea persoaneler se concentreaza prea mult doar pe scopul de a ob...
Sfaturi de la Experti pentru Antreprenori aflati la Inceput de Drum

Este, cu adevarat, foarte greu sa iti gasesti un loc in lumea afacerilor, mai ales cand esti la ince...
Cum sa Administrezi Relatia cu Furnizorii

Un furnizor se defineste ca fiind o persoana sau o organizatie care ofera produse sau servicii catre...
5 Greselei Comune care le fac Micile Afaceri in Legatura cu Banii

Situatia financiara curenta a afacerii este la fel de importanta ca si servirea clientilor sau gasir...
Promovarea B2B pentru Angrosisti si Distribuitori

Promovarea unei afaceri care are ca actvititate comertul cu ridicata prezinta provocari diferite de ...
Etapele Importante in Crearea unui Model de Business pentru o Firma de Distributie

Un model de business descrie cum o afacere creeaza valoarea si obtine profit. Printr-un model de bus...
Vrei sa incepi o afacere? Tine cont de 3 lucruri de baza

Decizia de a incepe o afacere este entuziasmanta, dar nu te lasa dus de val. Daca doresti ca afacere...
Care este diferenta intre Distribuitori si Angrosisti

Produsele achizitionate de la magazinele tale preferate implica adesea o varietate de surse de distr...
Cum sa-ti Alegi Furnizorii

Alegerea furnizorului potrivit inseamna mult mai mult decat scanarea unor liste de preturi.  Pr...
Ce intrebari sa adresati si cum sa abordati un producator sau furnizor cu care doriti sa colaborati

Odata ce ati gasit un furnizor adecvat, cu ce intrebari il abordati cand luati legatura pentru prima...
Cum sa gasesti producatori sau furnizori pentru ideea ta de afacere

De multe ori se intampla ca antreprenorii sa ajunga in situatia in care pierd din impuls atunci cand...
Cum sa gasesti furnizori buni pentru afacere ta online

Ca in orice alt domeniu, exista furnizori buni si furnizori mai putin buni. In cazul afacerilor de c...
Cateva sfaturi inainte de a contacta furnizorii

Daca v-ati facut o lista de furnizori cu care ati vrea sa colaborati, inainte de a-i contacta e bine...
5 modalitati de a gasi furnizorii potriviti afacerii tale

1.       Contacteaza producatorul Una dintre cele mai eficiente si di...
Cum sa faceti diferenta intre furnizorii autentici si intermediari sau retaileri in mediul online

Înainte de a căuta furnizori, este important să știți cum să faceti diferenta  &icir...