Facebook

5 Greselei Comune care le fac Micile Afaceri in Legatura cu Banii


14-07-2015

greseli-pentru-micile-afaceriSituatia financiara curenta a afacerii este la fel de importanta ca si servirea clientilor sau gasirea unor clienti noi. Dar pentru multi antreprenori de mici afaceri, contabilitatea si administrarea banilor nu reprezinta punctele lor forte. Puteti risca sa iesiti de pe piata daca nu incercati sa evitati aceste 5, cele mai intalnite greseli facute de antreprenorii micilor afaceri in legatura cu banii.

Dintre toate rolurile pe care le are antreprenorul unei mici afaceri, cel mai provocator este de obicei acela in care trebuie sa tina evidenta cheltuielilor si veniturilor firmei. Motivele sunt mai multe, dar printre cele mai importante ar fi, ca nu au in spate o experienta in administrarea finantelor, si cel putin la inceput, ei se concentreaza mai mult pe activitatea principala a afacerii si pe servirea clientilor, decat pe evidenta si planificarea financiara. Concluzia este ca multi depun eforturi foarte mari pentru afacerea lor dar rezultatele obtinute nu sunt pe masura, sau de multe ori sunt un esec total.

Va puteti creste sansele de succes si de a avea un profit mai mare daca acordati o atentie sporita evidentei financiare si eliminati factorii care pot conduce la aceste greseli.

Lipsa lichiditatilor

Lipsa lichiditatilor este una dintre principalele cauze pentru esecul in afaceri. Startup-urile obisnuiesc sa spraestimeze rapiditatea cu care vor reusi sa castige bani, si sa subestimeze dimensiunea cheltuielilor care urmeaza sa le suporte. Din pacate nu doar startup-urile sunt predispuse la esec din cauza lipsei de lichiditati. Odata ce ati avansat in afacere puteti, de asemenea, intampina probleme de lichiditati din mai multe motive. Unul este acela ca nu reusiti sa realizati diferenta intre fluxul de numerar si vanzari. Puteti avea un numar mare de vanzari, dar daca nu sunteti platit la timp pentru aceste vanzari, va trebui sa platiti anumite facturi sau alte cheltuieli inainte sa intre banii din partea clientilor care trebuie sa faca plata pentru produsele deja livrate de compania dvs.. Daca unul sau mai multi clienti importanti nu fac plata la timp, si in lipsa lichiditatilor, nu veti reusi la randul dvs. sa va platiti ratele si dobanzile la banci, facturi sau datoriile catre furnizori la termenele stabilite, sunt sanse mare sa se declanseze un lant de probleme precum penalitati, deterioarea relatiilor cu furnizorii, sau chiar incheierea contractelor cu unii dintre acestia.  

Afacerile in dezvoltare pot avea probleme similare. Acestea se grabesc sa se extinda si sa serveasca clienti mai mari sau sa acopere o zona mai larga, dar inainte sa incepi sa castigi bani de la noii clienti, ai nevoie de lichiditati pentru acoperi costurile mai mari cu personalul, cheltuielile cu materialele si serviciile necesare dezvoltarii afacerii.

O alta problema pentru afacerile care nu mai sunt la inceput de drum, este atunci cand antreprenorul nu observa micsorarea profitului sau cresterea datoriilor din cauza existentei unor resurse consistente de lichiditati.

Pentru a evita problemele cu fluxul de numerar e nevoie de o atentie sporita asupra estimarii tuturor costurilor, a cheltuielilor lunare, dar si cat va dura pana vor intra banii din partea clientilor.

A astepta prea mult pentru a cauta finantare

Cel mai prost moment de a cauta finantare este atunci cand ai nevoie cel mai mult. Atunci cand afacerea ta intarzie cu plata facturilor si este la un pas de a intra in incapacitate de plata, gasirea unor resurse financiare devine foarte dificila sau chiar imposibila.  Timpul potrivit pentru a cauta fonduri este atunci cand afacere pare destul de solida incat sa convinga creditorii ca sunteti capabil sa returnati imprumutul.

Tipul de credit pe care il cautati depinde foarte mult de ce tip de afacere conduceti, de scopul imprumutului, si de marimea acestuia. In functie de ce aveti nevoie, sursele de finantare sunt multiple, acestea includ bancile, investitori privati, programe de finantare de la stat sau fonduri europene. Rata dobanzilor variaza foarte mult de la un creditor la altul, de aceea e bine sa acordati destul timp pentru a gasi cea mai buna solutie de finantare.

Amestecul banilor personali cu bugetul afacerii

Fie ca incepeti o afacere noua, fie ca administrati o afacere mai veche, amestecul banilor personali cu resursele financiare ale afacerii este o cale aproape sigura spre dezastru.  Presupunem ca sunteti singurul proprietar al afacerii si achizitionati anumite produse de la furnizori cu creditul personal, sau folositi cardul de credit, inregistrat pe firma, pentru a face cumparaturi personale, veti ajunge sa aveti dificultati sa urmariti care sunt cheltuielile firmei si ce profit face sau ce pierdere are.

Veti avea probleme mari atunci cand trebuie sa calculati taxele si trebuie sa faceti diferenta intre cheltuielile cu taxe deductibile si cele facute in scop personal.  In aceasta situatie calcularea profitului facut de firma devine o problema. Mai grav este situatia in care aveti control de la institutiile financiare si acestea va vor acuza ca ati facut cheltuieli in scop personal pentru a le deduce ca si cheltuieli facute in scopul activitatii firmei. In plus, daca nu separati clar cheltuielile personale cu cele pentru firma(folosind pentru fiecare un card separat), atunci cand veti aplica pentru un imprumut pentru firma veti intampina dificultati.

 Chiar daca afacerea care o detii este o  activitate de part-time cu profituri mai mici, tot ar trebui sa aveti un cont separat si un card de credit special folosit pentru firma. Chiar daca acestea sunt trecute pe numele personal, pentru a administra afacerea in mod eficient,  e bine sa le folositi doar pentru cheltuieli de firma.

Daca exista situatii in care chiar este nevoie sa folositi fondurile personale in scopul afacerii-sau invers- metoda corecta este sa treceti in evidenta aceasta tranzactie, sub forma unui imprumut sau sub alta forma astfel incat sa fie inregistrata in documente si sa tineti cont de ea.

Neglijarea si pierderea controlului asupra evidentei contabile

Sa recunoastem, pentru unii antreprenori, a tine evidenta contabila este o durere de cap. Ca proprietar al unei afaceri concetrarea se indreapta spre incheierea unor noi contracte sau servirea clientilor actuali. In timp apar atatea lucruri de facut, incat devine foarte usor sa nu mai dati atentie inregistrarilor contabile.  Facturi platite sau incasate sunt puse de multe ori intr-un plic, sau mai rau intr-o cutie de pantofi, si raman acolo uitand de ele pana cand incepeti sa le cautati pentru a le inregistra. Facturi care trebuie sa le platiti se amesteca cu alte multe hartii, si dupa o lunga perioada va treziti cu penalitati pentru acele facturi mai mari decat aveati initial de platit. Multe bonuri si chitante de la cheltuieli facute pentru firma, se pierd prin masina sau anumite buzunare de la haine, fara sa le mai inregistrati pentru a deduce cheltuielile.

Ca urmare, atunci cand veti incerca sa vedeti care este situatia cheltuielilor si incasarilor pe o anumita perioada, va fi destul de dificil sa aveti o evidenta corecta daca inregistrarile nu s-au facut la timp sau nu au fost facute deloc. In aceasta situatie nu veti putea lua deciziile corecte in ceea ce priveste preturile produselor, salariile sau cati bani puteti investi pe viitor. Prin stabilirea unor preturi care sa nu reflecte realitatea costurilor veti ajunge sa aveti pierdere in loc de profit.

Singura metoda se rezolvati aceasta problema care poate genera haos in activitetea firmei, este sa tineti evidenta saptamanal sau mai frecvent. Ori va faceti timp sa organizati dosarele si sa introduceti datele intr-un program de evidenta ori delegati pe cineva sa se ocupe de acest lucru. Daca veti pune pe altcineva sa administreze inregistrarile financiare, trebuie sa-i verificati activtatea saptamanal, pentru a va asigura ca intrarile si cheltuielile sunt inregistrate corect si nu s-au facut greseli, si in acelasi timp sa fiti la curent cu situatia financiara si materiala a firmei. In plus, trebuie sa fiti precaut in ceea ce priveste increderea in angajat, tentatia banului este destul de mare, astfel o verificare mai atenta nu strica niciodata.

Preturile prea mici

Determinarea pretului corect pentru produsele si serviciile comercializate nu este o misiune chiar usoara. Un pret prea mare, poate indeparta consumatorii catre alti competitori. Un pret prea mic, va aduce un profit prea mic, sau mai rau veti pierde bani.

Afacerile mici – in special cele aflate la inceput de drum- au obiceiul sa ceara preturi prea mici. Uneori acestia aplica aceasta strategia pentru a putea sa-si faca intrarea pe piata. Alteori preturile mici rezulta din faptul ca antreprenorul nu introduce in calcul costurilor cu munca sa, sau alte resurse personale folosite in actvitatea firmei.

De exemplu, o companie mai mare, trebuie sa ia in calcul nu doar costurile de productie, sau costul de achizitie al produsului comercializat, aceasta trebuie sa aiba in vedere toate costurile de personal,cheltuieli cu publicitatea, cu dotarile din birouri, intretinerea echipamentelor si costuri de mentenanta plus multe alte costuri. O firma independenta are costuri mult mai mici de luat in calcul, dar trebuie sa determine nivelul optim al incasarilor si cati clienti trebuie sa aiba pentru ca afacerea sa ramana profitabila, avand in vedere preturile stabilite.

Daca afacerea se afla la inceput, incercati sa luati in calcul toate costurile atunci cand stabiliti preturile, si incercati sa aflati preturile cerute de competitori pentru acelasi tip de produse sau servicii.  Nu incercati sa fiti neaparat vanzatorul cu cele mai mici preturi.  Odata ce incepeti sa va dezvoltati, reevaluati politica de stabilire a preturilor cel putin anual.  

Sfaturi Utile pentru o Companie Bine Organizata Financiar

Cand conduc o mica afacere, majoritatea persoaneler se concentreaza prea mult doar pe scopul de a ob...
Sfaturi de la Experti pentru Antreprenori aflati la Inceput de Drum

Este, cu adevarat, foarte greu sa iti gasesti un loc in lumea afacerilor, mai ales cand esti la ince...
Cum sa Administrezi Relatia cu Furnizorii

Un furnizor se defineste ca fiind o persoana sau o organizatie care ofera produse sau servicii catre...
5 Greselei Comune care le fac Micile Afaceri in Legatura cu Banii

Situatia financiara curenta a afacerii este la fel de importanta ca si servirea clientilor sau gasir...
Promovarea B2B pentru Angrosisti si Distribuitori

Promovarea unei afaceri care are ca actvititate comertul cu ridicata prezinta provocari diferite de ...
Etapele Importante in Crearea unui Model de Business pentru o Firma de Distributie

Un model de business descrie cum o afacere creeaza valoarea si obtine profit. Printr-un model de bus...
Vrei sa incepi o afacere? Tine cont de 3 lucruri de baza

Decizia de a incepe o afacere este entuziasmanta, dar nu te lasa dus de val. Daca doresti ca afacere...
Care este diferenta intre Distribuitori si Angrosisti

Produsele achizitionate de la magazinele tale preferate implica adesea o varietate de surse de distr...
Cum sa-ti Alegi Furnizorii

Alegerea furnizorului potrivit inseamna mult mai mult decat scanarea unor liste de preturi.  Pr...
Ce intrebari sa adresati si cum sa abordati un producator sau furnizor cu care doriti sa colaborati

Odata ce ati gasit un furnizor adecvat, cu ce intrebari il abordati cand luati legatura pentru prima...
Cum sa gasesti producatori sau furnizori pentru ideea ta de afacere

De multe ori se intampla ca antreprenorii sa ajunga in situatia in care pierd din impuls atunci cand...
Cum sa gasesti furnizori buni pentru afacere ta online

Ca in orice alt domeniu, exista furnizori buni si furnizori mai putin buni. In cazul afacerilor de c...
Cateva sfaturi inainte de a contacta furnizorii

Daca v-ati facut o lista de furnizori cu care ati vrea sa colaborati, inainte de a-i contacta e bine...
5 modalitati de a gasi furnizorii potriviti afacerii tale

1.       Contacteaza producatorul Una dintre cele mai eficiente si di...
Cum sa faceti diferenta intre furnizorii autentici si intermediari sau retaileri in mediul online

Înainte de a căuta furnizori, este important să știți cum să faceti diferenta  &icir...