Facebook

Ce intrebari sa adresati si cum sa abordati un producator sau furnizor cu care doriti sa colaborati


02-06-2015

intrebari-catre-producatoriOdata ce ati gasit un furnizor adecvat, cu ce intrebari il abordati cand luati legatura pentru prima data cu acesta?

Cea mai mare intrebare la care doriti un raspuns este “cat costa?”, dar inainte de a trimite o cerere de oferta,  acordati cateva minute pentru a planifica ceea ce doriti sa spuneti si ce intrebari sa le adresati. Un email bine pus la punct cu intrebari clare va creste sansele sa primiti un raspuns cu informatiile corecte.

Cateva intrebari importante care sa le luati in considerare in formularea email-ului:

Care este comanda minima? E bine sa cunoasteti de la inceput daca puteti gestiona cantitatile minime impuse de furnizor la o comanda.  Cantitatea minima variaza destul de mult in functie de produs sau de furnizor, si este recomandat sa cunoasteti acest aspect de la inceput.

Care este pretul unei mostre de produs? Veti dori probabil un produs de proba pentru a-l analiza mai bine inainte de a face o comanda completa. Pretul unui produs de proba este diferit de la un furnizor la altul, unii vor cere pretul intreg al produsului, altii vor oferii o reducere la acesta si unii chiar vor trimite mostre gratuite.

Care este pretul de productie al produsului?  Daca doriti un produs propriu care sa-l fabricati la un producator, trebuie sa aflati care va fi costul de productie.  Pentru asta trebuie sa aflati pretul produsului pentru diferite cantitati comandate, deoarece puteti primi discounturi importante pentru comenzile mai mari.

Care este perioada de executie a comenzii?  Cunoasterea exacta a timpului de executie a unei comenzi este un aspect important pentru buna desfasurare a afacerii dvs.

Care sunt termenii de plata? Multi furnizori cer clientilor noi sa faca plata integral in avans. Incercati sa stabiliti de la inceput care sunt termenii pentru client noi dar si pentru comezile viitoare.

Furnizorii importanti sunt bombardati cu multe email-uri si cereri de la persoane care in realitate nu au nicio intentie de cumparare sau de o viitoare colaborare, asa ca se intampla des ca furnizorii sa nu raspunda la toate email-urile primite. Multi antreprenori se plang ca nu primesc raspuns din partea furnizorilor la cererile trimise.

Deci, ce trebuie sa faceti ca sa nu fiti ignorat de furnizor? Exista anumite lucruri pe care trebuie sa le evitati, atunci cand contactati pentru prima data un furnizor.

  • Email-urile lungi. Primul email trimis catre un furnizor trebuie sa fie clar si concis. Evitati sa vorbiti prea mult despre compania dvs si istoricul ei.  Primul email trebuie sa fie direct si sa puna in evidenta potentialul ridicat al unei eventuale colaborari.  Concentrati-va pe ce il intereseaza mai mult pe furnizor si anume detalii legate de produsul cu care doriti sa va aprovizionati.
  •  Cererile prea mari. Cererile nu sunt intotdeauna usor de executat de furnizori. Este important sa cereti preturi pentru diferite cantitati de productie, dar evitati sa faceti cereri exagerate de la inceput.  Incercati sa trimiteti cereri astfel incat sa faceti o evaluare a preturilor in functie de cantitatile de care aveti strict nevoie.
  • Cererile prea mici. Daca faceti o cerere de oferta mult sub comanda minima a furnizorului, riscati sa fiti tratat cu tacere. Daca nu sunteti sigur ca cererea dvs acopera comanda minima, e bine sa intrebati furnizorul, inainte sa faceti o cerere de oferta.

Daca va ganditi sa contactati furnizori din Asia, tineti cont de faptul, ca in multe cazuri, acestia pot utiliza programe de traducere automata pentru a citi si raspunde la emailuri. Trimiterea de email-uri scurte, concise, scrise corect  cu intrebari clare va ajuta producatorul sa raspunda cu cele mai bune informatii.  De asemenea, este indicat sa numerotati intrebarile astfel incat sa se raspunda la fiecare intrebare punctual.

Exemplu de email:

Buna ziua,

Numele meu este Popescu si reprezint compania Y.

Sunt interesat de plasarea unei comenzi pentru produsul X.  Inainte de aceasta, am doar cateva intrebari:

  1. Care este cantitatea minima care poate fi comandata?
  2. Care este costul unitar al produsului la comanda minima, si care este costul unitar pentru o comanda de 3 ori mai mare decat cea minima?
  3. Care sunt termenii de plata pentru clientii noi?

As dori, de asemenea, o mostra din produsul X, pentru a verifica calitatea.  Puteti sa-mi specificati costul pentru produsul proba, inclusiv costurile de transport pentru adresa:

Popescu Viorel

Adresa:…………

Oras, Judet, Tara

Cod postal:

 

Multumesc,

Popescu V

 

Daca sunteti in cautarea unui furnizor pentru prima data, o sa invatati destul de repede despre “cantitatea minima de comanda”.  Este un fapt des intalnit la producatori si furnizori sa solicite un angajament de a cumpara sute sau chiar mii de unitati pentru prima comanda, in functie de produs si de producator.

Comanda minima este o problema pentru antreprenori atunci cand au fonduri limitate, spatii de depozitare mici, sau pur si simplu vor mai intai sa testeze piata inainte de a face comenzi mai mari. Partea buna este ca aceste cantitati minime sunt de obicei negociabile. 

Inainte de a incepe negocierea, primul pas este sa intelegeti de ce furnizorul practica acel nivel minim de comanda.  Poate fi pentru ca exista un consum mare de resurse pentru executia unei comenzi, sau pentru ca acesta prefera sa lucreze cu cumparatori mari, si astfel este mai selectiv. Atunci cand aflati motivele din spatele nivelului minim impus veti intelege pozitia acestuia si veti putea propune o contra oferta.

Compromisurile care le puteti face in momentul negocierii  pot include un cont deschis la furnizor in care sa faceti un depozit pentru o comanda mai mare, dar care sa fie executata treptat atunci cand aveti nevoie, sau sa platiti mai mult pe unitatea de produs astfel incat sa puteti face o comanda mai mica decat cea impusa initial.

Identificarea sursei de aprovizionare,si anume gasirea furnizorilor sau producatorilor, este un process unic, si pentru multi, o experienta noua.  Incercarea de a localiza furnizorul potrivit este o decizie critica pentru noua ta afacere si nu intotdeauna usor de luat. Este foarte usor sa intalniti multe obstacole sau sa credeti ca ati ajuns intr-un punct mort, dar in cele mai multe cazuri, este nevoie doar de putin mai multa rabdare si perseverenta pentru a gasi partenerul perfect pentru noua ta afacere.

Sfaturi Utile pentru o Companie Bine Organizata Financiar

Cand conduc o mica afacere, majoritatea persoaneler se concentreaza prea mult doar pe scopul de a ob...
Sfaturi de la Experti pentru Antreprenori aflati la Inceput de Drum

Este, cu adevarat, foarte greu sa iti gasesti un loc in lumea afacerilor, mai ales cand esti la ince...
Cum sa Administrezi Relatia cu Furnizorii

Un furnizor se defineste ca fiind o persoana sau o organizatie care ofera produse sau servicii catre...
5 Greselei Comune care le fac Micile Afaceri in Legatura cu Banii

Situatia financiara curenta a afacerii este la fel de importanta ca si servirea clientilor sau gasir...
Promovarea B2B pentru Angrosisti si Distribuitori

Promovarea unei afaceri care are ca actvititate comertul cu ridicata prezinta provocari diferite de ...
Etapele Importante in Crearea unui Model de Business pentru o Firma de Distributie

Un model de business descrie cum o afacere creeaza valoarea si obtine profit. Printr-un model de bus...
Vrei sa incepi o afacere? Tine cont de 3 lucruri de baza

Decizia de a incepe o afacere este entuziasmanta, dar nu te lasa dus de val. Daca doresti ca afacere...
Care este diferenta intre Distribuitori si Angrosisti

Produsele achizitionate de la magazinele tale preferate implica adesea o varietate de surse de distr...
Cum sa-ti Alegi Furnizorii

Alegerea furnizorului potrivit inseamna mult mai mult decat scanarea unor liste de preturi.  Pr...
Ce intrebari sa adresati si cum sa abordati un producator sau furnizor cu care doriti sa colaborati

Odata ce ati gasit un furnizor adecvat, cu ce intrebari il abordati cand luati legatura pentru prima...
Cum sa gasesti producatori sau furnizori pentru ideea ta de afacere

De multe ori se intampla ca antreprenorii sa ajunga in situatia in care pierd din impuls atunci cand...
Cum sa gasesti furnizori buni pentru afacere ta online

Ca in orice alt domeniu, exista furnizori buni si furnizori mai putin buni. In cazul afacerilor de c...
Cateva sfaturi inainte de a contacta furnizorii

Daca v-ati facut o lista de furnizori cu care ati vrea sa colaborati, inainte de a-i contacta e bine...
5 modalitati de a gasi furnizorii potriviti afacerii tale

1.       Contacteaza producatorul Una dintre cele mai eficiente si di...
Cum sa faceti diferenta intre furnizorii autentici si intermediari sau retaileri in mediul online

Înainte de a căuta furnizori, este important să știți cum să faceti diferenta  &icir...